BinaryDOC v2.7.135.0
Sistema de Digitalizacion de Documentos

La digitalizacion de documentos es el mecanismo mas sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imagenes digitales.

Las imagenes digitales se pueden almacenar en los discos internos de cualquier computadora personal, en arreglos de discos o sistemas de almacenamiento masivo, con respaldos en discos CD-R o DVD que garantizan su conservacion en optimas condiciones.

Ventajas de Digitalizar :

Seguridad ante cualquier desastre o siniestro (incendios, antentados, robos ,etc..) Y ante factores externos(humedad, suciedad deterioro por el tiempo etc).
Integridad total del archivo electronico, ya que no es posible la sustraccion ni la alteracion de los documentos, es decir las imagenes se mantienen tal cual estan en la documentacion fisica.
Acceso rapido: la informacion se obtiene mediante el computador, ahorrando horas de busqueda que usualmente se consumen cuando accedemos manualmente a los documentos.
Reduccion de espacio: se pueden utilizar importantes areas de su institucion al ser estas liberadas.
Informacion compartida: los archivos pueden ser accesados por varios usuario a la vez, desde diferentes lugares.
Seguridad electronica sobre la documentacion, pueden restringirse permisos para determinados usuarios.